Zur Unterstützung unseres Teams bieten wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Wasgauschule Realschule Plus in Hauenstein eine/n:
Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe E 5 TVöD | Teilzeit | befristet
Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 22 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit während der Schulzeit liegt dann bei rund 24 Std./W. Eine dauerhafte Beschäftigung im Anschluss wird angestrebt.
Im Wesentlichen umfasst das Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Schulleitung bei ihren Schulverwaltungsaufgaben (z.B. Terminvereinbarungen, Vorbereitung der Zeugnisse, Regelungen des Besucherverkehrs, usw.)
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben einschließlich anfallender Schreibarbeiten (wie die Verwaltung des Archivs, Dokumentation und Pflege des Schulverwaltungsprogramms, etc.)
Von Bewerberinnen/Bewerbern wird erwartet:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, wie Büromanagement
- Selbstständigkeit und Flexibilität bei der täglichen Arbeit in der Schule
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software (MS Office / Libre Office), fortgeschrittene Kenntnisse in Word und Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulrelevante Software: Edoosys, Software zur Essensverwaltung (OPC), Einarbeitung in Verwaltungsaufgaben der Schulbuchausleihe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zum Umgang mit Kindern und persönliches Engagement
- Bereitschaft, die Arbeitszeit auch am Nachmittag einzubringen
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Tarif- & Sozialleistungen gemäß TVöD (u.a. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Jobticket
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bis zum 05.01.2026 entweder schriftlich an:
Kreisverwaltung Südwestpfalz
Abteilung Zentrale Aufgaben, Büroleitung
Unterer Sommerwaldweg 40-42
66953 Pirmasens
oder per E-Mail an personal@LKsuedwestpfalz.de.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dallas unter 06331/809-122.
Bitte verwenden Sie keine Bewerbermappen und reichen Sie entsprechende Nachweise nur in Kopie ein. Es erfolgt kein Rückversand der Bewerbungsunterlagen. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens wird garantiert.